ObjectOS
使用

使用檢視

把同一批記錄看成表格、看板、日曆或時間線 —— 並按你的方式過濾、分組和排序。

檢視是檢視一個物件記錄的已儲存方式。同一批任務可以顯示為電子表格式的表格、看板或日曆 —— 你可以自由切換,資料本身不會有任何變化。

檢視標籤頁

每個列表的頂部都會以標籤頁形式列出該物件的檢視,例如:

All Tasks ★ | In Progress | Urgent | Done | … 9 more | +

標籤頁元素含義
預設檢視 —— 最先開啟的那個
具名標籤頁(In ProgressUrgent為你的團隊預設的已過濾檢視。標籤頁上的小漏斗角標表示它帶有內建過濾條件。
… 9 more檢視多到放不下時的溢位選單
+建立你自己的個人檢視 —— 你的過濾條件、你的列,只為你儲存

**提示:**與其每天早上重複設定同一個過濾條件,不如點一次 +,把它存成個人檢視。

切換檢視型別

右側工具欄顯示當前檢視型別(如 Grid)。點選它可以在六種檢視同一批記錄的方式之間切換:

型別最適合
Grid(表格)日常表格 —— 瀏覽、排序和批次編輯記錄
Kanban(看板)進行中的工作 —— 卡片在看板上的階段之間流動
Gallery(畫廊)圖片很重要的記錄 —— 產品、設計、人員
Calendar(日曆)任何帶日期的東西 —— 截止日期、事件、預訂,按月或按周檢視
Timeline(時間線)按時間順序排列的記錄流
Gantt(甘特圖)專案計劃 —— 用條形顯示開始、結束和持續時間

檢視工具欄

檢視型別切換器旁邊是:

控制元件作用
Edit inline(內聯編輯)在表格中開關電子表格式的單元格編輯 —— 參見記錄操作
Filter(過濾)只顯示符合你所選條件的記錄
Group(分組)把行按標題歸類(如按專案或負責人)
Sort(排序)給記錄排序;角標顯示當前生效的排序規則數量
列設定選擇顯示哪些列以及列的順序
放大鏡檢視內搜尋 —— 輸入即可收窄當前列表

**提示:**檢視內搜尋只過濾你所在的列表;⌘K / Ctrl-K 搜尋所有物件的記錄。知道在哪個列表時用放大鏡,不知道時用 ⌘K

讀懂表格

表格在單元格里塞進了不少額外訊號:

你會看到它表示
行復選框和 # 序號選中行以進行批次操作;一眼數清行數
彩色膠囊標籤狀態、優先順序之類選項欄位的值 —— 顏色跟隨取值變化
紅色日期("Overdue 6d")日期已過 —— 逾期了那麼多天
進度條以條形繪製的完成百分比欄位
行末的 行內操作選單
底部計數("10 records")當前檢視包含多少條記錄

看板

切換到 Kanban,記錄就變成分列排布的卡片。列來自該物件的某個選項欄位 —— 對任務來說通常是狀態,於是你會看到 BacklogTo DoIn ProgressIn Review 等等:

看板元素顯示什麼
列頭階段名稱和該列卡片的數量
卡片記錄標題加關鍵資訊 —— 負責人、一個優先順序膠囊標籤
工具欄與表格相同的 Filter / Group / Sort 控制元件

看板一眼就能回答"每個階段壓了多少工作?"—— 列上的數字就是你的瓶頸探測器。

下一步

我想……閱讀
開啟並編輯檢視背後的記錄記錄操作
看聚合數字,而不是一行行記錄儀表盤
處理審批請求審批
調整鈴鐺告訴我什麼通知
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