ObjectOS
使用

審批

提交記錄等待籤核、處理指派給你的請求,並隨時掌握每個審批的進展。

有些記錄在往前推進之前需要一次籤核 —— 超額的報銷、一個折扣、一張請假單。此時 ObjectOS 會建立一條審批請求:一條由系統管理的即時記錄,從提交那一刻起追蹤這次送審,直到有人批准或拒絕。這些追蹤記錄你永遠不需要自己建立或編輯 —— 系統會隨著決定的做出自動保持它們最新。

本頁覆蓋流程的兩端:把東西提交審批,以及處理等你決定的請求。

你的審批收件箱

所有與審批相關的東西都在一個地方:Account → Inbox → Approvals(賬戶 → 收件箱 → 審批)。開啟 Account 應用(所有人都能用),在左側邊欄展開 Inbox,選擇 Approvals

列表頂部有檢視標籤頁,讓你從四個角度切分同一個收件箱:

檢視標籤頁顯示什麼
My Pending(待我處理)來決定的請求。這就是你的待辦清單。
I Submitted(我提交的)你發出的審批請求 —— 在這裡檢視自己的送審進展到哪一步。
Completed(已完成)已有結論的請求,無論批准還是拒絕。
All(全部)你有權看到的每一條審批請求。

當沒有任何事項等你處理時,My Pending 會顯示空狀態 "No pending approvals — You're all caught up." 這正是你希望在一天結束時看到的畫面。

**提示:**收藏審批收件箱,或者直接瞟一眼 Console 首頁的 Needs your attention 列表 —— 待處理的審批也會出現在那裡,並標註已經等了多久。

審批請求是什麼

它是……它不是……
按每次提交追蹤的即時例項 —— 每條送審記錄對應一個請求記錄本身的一份副本
系統管理 —— 隨著決定的做出自動建立、更新和關閉需要你手工編輯的東西
你的審計線索 —— 誰提交的、指派給誰、決定了什麼、什麼時候一條看完就消失的一次性通知

因為每次提交都會得到自己的請求,被拒絕後重新提交記錄會開啟一條全新的請求 —— 舊的那條會作為歷史留在 Completed 裡。

處理請求

當一條請求被路由給你時,會發生兩件事:

  1. 你會收到通知 —— 頂欄的鈴鐺出現未讀角標,事項會出現在 Console 首頁的 Needs your attentionAccount → Inbox → Notifications 中。
  2. 相關記錄會向你顯示審批操作 —— 開啟這條記錄,你會看到 Approve(批准)和 Reject(拒絕)兩個記錄操作。這些按鈕只對被指派的審批人顯示;其他檢視這條記錄的人看不到。
想要……這樣做
看有什麼在等我Account → Inbox → ApprovalsMy Pending,或看鈴鐺 / Needs your attention
審閱詳情從請求開啟對應的記錄 —— 像讀任何記錄一樣閱讀它的要點欄和欄位分組
做出決定使用 ApproveReject 記錄操作
確認已生效請求移入 Completed,提交人收到通知

**提示:**讀記錄,而不只是讀請求。審批請求只告訴你事情需要決定;記錄本身才告訴你該不該批准。

待審期間記錄被鎖定

取決於審批的配置方式,記錄在請求待處理期間可能被鎖定 —— 在做出決定之前欄位無法編輯。這是在保護審批人:他們批准的正是當初提交的內容,中間沒有悄悄的改動。如果你需要修改一條被鎖定的記錄,請讓審批人拒絕它(或在應用支援時撤回它),改完後重新提交。

應用自帶的審閱佇列

有些應用會新增自己精心組織的審閱佇列頁面 —— 比如應用導航裡的一個 "Approvals" 頁面,只顯示與該團隊相關的事項,已經預先過濾好、可以直接逐條處理。有就用它;底層是同樣的請求,只是換了一個更友好的視角。你的 Account → Inbox → Approvals 收件箱始終是完整的、一站式的總覽。

下一步

現在做什麼閱讀
以日常使用者身份導覽 Console使用 ObjectOS
處理你正在審批的記錄記錄
跟進路由給你的其他一切通知
像審批人一樣切分列表檢視

On this page