在記錄上協作

對一條記錄的工作很少是一個人完成的。每個記錄頁都可以承載關於它的討論、 一條變更軌跡，以及 —— 當應用為此做了設定時 —— 一種向不登入的人展示 記錄或從他們那裡收集資料的方式。

討論

記錄頁的標籤頁下方是它的 Discussion（討論）：評論和記錄的活動合在 一個資訊流裡，最早的在前。（它出現在構建者開啟了討論功能的物件上。）

評論在你傳送的那一刻就會出現，然後被替換為已儲存的副本，不會出現重複。

過濾資訊流

資訊流把評論與記錄的活動混在一起。用過濾器收窄它：

過濾結果為空，只是說明這條記錄還沒有那一類內容。

@提及

當你 @mention 某人時，他們的鈴鐺裡會收到一條通知，附帶評論預覽和一個 直達該記錄的連結。

提及永遠不會超出討論本身的範圍：只有當被提及的人能讀取這條記錄和這條 評論時，他們才會收到通知。提及某人不會授予他們訪問許可權。評論的作者 不會因為自己的提及收到通知，沒有被提及的人也不會。

改了什麼，是誰改的

對未被跟蹤的欄位的修改，不會在資訊流中生成前後對比的記錄行。

與團隊分享一條記錄

記錄 ⋯ 選單中的 Share 會複製記錄的地址（或開啟裝置的分享面板）。它 不授予任何許可權：開啟它的人仍然需要對該記錄的訪問許可權 —— 參見 許可權。

分享連結：任何拿到連結的人

對於應用構建者開啟了公開分享的物件，一條記錄還可以擁有分享連結 —— 一個把這一條記錄展示給沒有賬戶的人、或者有賬戶但無權訪問該記錄的人的 連結。

分享連結由能看到該記錄的人，通過 API（POST /api/v1/share-links）為一條 記錄建立。每個連結都可以帶有自己的限制：

開啟連結的人看到的是一個應用之外的頁面 —— 沒有選單，除非連結要求否則也 不需要登入 —— 以只讀方式顯示記錄的欄位。如果有欄位被隱藏，頁面會顯示 Some fields are hidden by the owner 並列出它們。

撤銷，以及連結永遠不會暴露什麼

• 撤銷一個連結（DELETE /api/v1/share-links/…），它會立刻失效：頁面 顯示 This link has expired or was revoked. 超過過期日期的連結也是 如此。
• 刪除記錄之後，指向它的每個連結都會返回 This link is invalid or no longer available. —— 與一個憑空編造的連結得到的答案相同，因此連結 永遠不會證實一條記錄是否存在。
• 隱藏欄位在伺服器上就被移除。 它們永遠不會到達訪問者的瀏覽器，而不 只是不顯示在螢幕上。
• 只有一條記錄。 連結只打開它所針對的那一條記錄，永遠不會開啟相關 記錄或列表的其餘部分。
• 密碼留在伺服器上。 它以雜湊形式儲存，任何響應都不會把它帶回來。
• 不做任何快取。 通過連結提供的頁面會告訴瀏覽器和代理不要保留副本， 所以共用電腦上的下一個人看不到受密碼保護的記錄。
• 你只能看到你自己的連結。 列出連結時返回的是你建立的連結，而不是 其他任何人的。

如果應用構建者為該物件關閉了公開分享，它上面的每個連結都會失效，直到 重新開啟。

公開表單：從外部收集資料

公開表單是應用構建者釋出在某個連結（例如 /forms/contact-us）上、 供未登入的人使用的表單 —— 聯絡表單、網頁獲客表單或支援請求。訪問者填寫 表單後會看到表單的確認資訊（例如一條感謝訊息）；每次提交都會成為一條 記錄，你的團隊可以像處理其他記錄一樣處理它。

公開表單永遠不會開放的內容：

• 只有列出的欄位。 訪問者只能看到和填寫表單顯示的欄位 —— 而不是物件 的其餘部分。
• 不能查詢。 無論表單聲明瞭什麼，公開表單都沒有會搜尋你的記錄的欄位 （沒有查詢選擇器或人員選擇器）。
• 不能偽造歸屬。 訪問者無法設定記錄歸誰所有、屬於哪個組織，也無法 設定諸如狀態之類的欄位；為這些欄位傳送的值會被丟棄，由伺服器來設定。

要關閉一個公開表單，構建者可以取消釋出它，或關閉匿名訪問。之後該 連結會像表單不存在一樣作答，提交會立即停止。

下一步