ObjectOS檔案與附件
把檔案附加到記錄上，或上傳到檔案欄位中 —— 誰能檢視、新增和刪除它們，以及被刪除的檔案會保留多久。
檔案通過兩種方式到達一條記錄：
| 方式 | 長什麼樣 | 用來放 |
|---|---|---|
| 附件 | 記錄頁上的 Attachments（附件）標籤頁，列出任意數量的檔案 | 合同、照片、往來信函 —— 任何屬於這條記錄的東西 |
| 檔案和圖片欄位 | 表單中的上傳控制元件，有時出現在明細表的每一行裡 | 記錄需要的某一份特定文件 —— 每條報銷明細一張收據、一張產品照片 |
兩者都把檔案本身存放在儲存中，由記錄指向它，因此決定誰能開啟它的是同樣 的規則。
附件標籤頁
構建者為其開啟了附件功能的物件，會在每個記錄頁上顯示一個 Attachments 標籤頁。
| 控制元件 | 它做什麼 |
|---|---|
| Upload（上傳） | 從你的電腦中選擇一個或多個檔案 |
| 檔案列表 | 附加到這條記錄上的每個檔案 |
| Download（下載） | 開啟檔案 |
| Delete attachment（刪除附件） | 在你確認後，把檔案從這條記錄上移除 |
沒有任何附件的記錄會顯示 No attachments yet. Upload a file to get started.
誰能做什麼
附件跟隨它所屬的記錄：
| 要…… | 你需要 |
|---|---|
| 檢視附件並下載它們 | 對該記錄的讀取許可權 |
| 上傳附件 | 對該記錄的編輯許可權 —— 只能讀取是不夠的 |
| 刪除附件 | 是上傳它的人，或者擁有對該記錄的編輯許可權 |
上傳檔案的人總是可以下載和移除它。
如果你無法讀取一條記錄，它的附件對你來說就不存在：它們不會出現在任何 列表或計數中。當某個操作被拒絕時，你會看到一條直白的訊息，例如 You don't have access to attach files to this record. 或 Only the uploader or someone who can edit this record may delete this attachment.
檔案和圖片欄位
檔案或圖片欄位會在表單中顯示一個上傳控制元件。選擇一個檔案，它會立即上傳， 然後顯示為一個帶檔名的標籤，你可以在儲存前移除它。在明細表中（比如 發票的明細行），每一行都有自己的上傳單元格。
欄位可以限制它接受哪些檔案型別，以及檔案可以有多大。儲存時伺服器會再次 檢查這些限制 —— 違反限制的檔案會被拒絕，訊息中會點名該欄位，並且不會 儲存任何內容。
下載是短時有效的連結
Download 會向伺服器請求一個只在幾分鐘內有效的連結（預設五分鐘）。 如果你複製這個連結、稍後再開啟，它就已經過期了 —— 從記錄上重新下載即可。 沒有該記錄訪問許可權的人根本拿不到一個可用的連結。
大小限制
單個檔案最大可以是 100 MB，除非你的管理員設定了不同的限制（儲存設定 Limits 下的 Max upload size (MB)）。超過限制的檔案會在儲存任何 內容之前被拒絕。
被刪除的檔案會怎樣
刪除一個附件，會把它從那條記錄上移除。檔案本身會分階段清理，所以一次 失誤不會當場銷燬資料：
| 狀態 | 會發生什麼 |
|---|---|
| 同時附加在另一條記錄上 | 只要還有任何記錄持有它，它就會保留 |
| 不再附加在任何地方 | 保留 30 天，然後回收它的儲存 |
| 開始了但從未完成的上傳 | 7 天後移除 |
下一步
| 我想…… | 閱讀 |
|---|---|
| 開啟並編輯檔案所屬的記錄 | 記錄操作 |
| 與團隊討論一條記錄 | 在記錄上協作 |
| 從電子表格匯入大量記錄 | 匯入資料 |
| 設定檔案存放在哪裡 | 儲存 |
| 回到導覽 | 使用 ObjectOS |