使用

匯入資料

從 CSV 或 Excel 檔案匯入記錄 —— 對映列、在儲存任何內容之前修正錯誤,並撤銷出錯的匯入。

當你有一份電子表格裡的記錄 —— 一份客戶名單、去年的專案 —— 匯入嚮導 會分三步把它們變成記錄:Upload(上傳)、Mapping(對映)、 Preview(預覽)。在你最後按下 Import 之前,什麼都不會被儲存。

打開向導

在物件的列表中,點選列表頭部的 Import。在某些物件上,它位於頭部的 ⋯ 溢位選單中。

只有當該物件開放匯入、並且你被允許建立它的記錄時,你才會看到它 —— 匯入會建立記錄,所以它需要與 + New 相同的許可權。

第 1 步 —— 上傳

把檔案拖到嚮導上、點選 Browse Files(瀏覽檔案),或者貼上 (Ctrl/⌘+V)直接從 Excel 或 Google Sheets 複製的行。

檔案是否支援
CSV、TSV是
Excel .xlsx是
舊版 Excel .xls否 —— 先開啟它並另存為 .xlsx

第一行必須是列標題,並且至少要有一行資料。

不確定該用哪些列? 點選 Download template(下載模板),得到一個 Excel 檔案,其中列出了你可以匯入的每一列,必填列標有 *,並附有填寫 說明。

**提示:**中文版 Excel 儲存的檔案("另存為 CSV")通常是 GBK 編碼,而不是 UTF-8。你不需要轉換它們:嚮導會檢測編碼,所以中文標題和值都能完整 匯入。

第 2 步 —— 對映

嚮導按名稱把你的列與物件的欄位匹配起來,並說明它有多確定(High、 Medium 或 Low confidence)。檢查這些匹配,修改其中錯誤的:

選擇效果
一個欄位該列的值寫入那個欄位
— Skip —(跳過)忽略該列

值看起來與欄位型別不符的列會被標記出來(例如 Looks like Date)。

必填欄位必須被對映。 如果有一個沒有對映,Next 會保持停用,嚮導會 列出缺少的欄位 —— 把那一列加到你的檔案裡,或者上傳一個包含它的檔案。

複用對映。 在 Mapping template(對映模板)下,Save current (儲存當前)會把這套列到欄位的對映儲存在你的瀏覽器中,下次匯入相同佈局 的檔案只需一次點選。如果你的應用構建者為這類檔案設定了儲存的對映, 就選擇它:此時伺服器會重新命名列、轉換值並應用它自己的規則,列對映以只讀 方式顯示。

第 3 步 —— 預覽

預覽會按匯入後的樣子顯示你的行。有問題的行會被高亮 —— 點選高亮的單元格 即可就地修正值。點選 Validate data(校驗資料),在寫入任何內容之前 讓伺服器檢查每一行;你會看到有多少行有效、哪些行有錯誤。通過校驗的行, 就是匯入會接受的行。

典型錯誤:

訊息含義
This field is required一個必填值為空
"abc" is not a valid number(或日期、時間、真/假)該值無法按欄位的型別讀取
"Gold" is not one of the allowed options選項欄位收到了一個它不提供的值
No matching record for "Acme"一個指向另一條記錄的列,指定了一條不存在的記錄
"Acme" matches more than one record這個名稱不唯一 —— 使用一個唯一的值或記錄 ID

匯入選項

選項它做什麼
When a row matches an existing record(當某行匹配到已有記錄時)Always create new(始終新建)、Update existing (skip if no match)(更新已有,無匹配則跳過)或 Update if matched, else create(匹配則更新,否則新建)
Match on(匹配依據)用於查詢已有記錄的欄位 —— 郵箱、編碼、外部 ID
Keep unknown option values(保留未知選項值)把欄位不提供的選項值原樣儲存,而不是拒絕該行
Skip rows with a blank match value(跳過匹配值為空的行)排除沒有可匹配內容的行
Import in the background(在後臺匯入)把匯入作為一個以後可以撤銷的任務執行

按匹配欄位更新,能讓匯入可以安全地重複:再次運行同一個檔案,會更新它 建立過的記錄,而不是產生重複。

結果

匯入完成後,你會看到有多少記錄被建立、更新和跳過,以及所有 行錯誤。Download failed rows(下載失敗的行)只給你那些沒成功的行, 修好後可以再次匯入。

後臺匯入、取消與撤銷

超過 5,000 行的檔案總是在後臺匯入;較小的檔案在你勾選 Import in the background 時也會在後臺匯入。後臺匯入會顯示進度,你可以 繼續工作。

操作會發生什麼
Cancel import(取消匯入)停止任務。已寫入的行會保留;一行要麼完整儲存,要麼完全不儲存 —— 絕不會只寫一半。
History(歷史)列出該物件的後臺匯入,最新的在前,附帶狀態、行數和結果
Undo import(撤銷匯入)刪除匯入建立的記錄,並把它更新過的記錄恢復為之前的值。其他任何東西都不會被動到。

如果有些行無法撤銷,嚮導會告訴你有多少 —— 再次選擇 Undo import, 只重試那些行。

**提示:**第一次匯入一個大檔案?勾選 Import in the background。如果 結果不是你預期的,一次 Undo import 就能把一切恢復原狀。

面向應用構建者:儲存的對映

儲存的對映是你的包中的 mapping 後設資料。它把外來的標題重新命名為欄位 ("Full Name" → name),設定讓重複匯入執行更新而不是產生重複的鍵,並且 可以在匯入途中轉換值:

轉換作用
map把程式碼翻譯成值('Webform' → web);沒有對應條目的值原樣通過
constant寫入一個固定值,忽略該列
lookup把一個名稱解析為相關記錄的 ID
split把一列拆分到多個欄位
join把多列合併到一個欄位,跳過空的部分

指定了 javascript 轉換的對映會在寫入任何行之前被拒絕 —— 伺服器端沒有 可以執行它的沙箱。通過為另一種格式宣告的對映匯入檔案(用 CSV 對映匯入 JSON)會被拒絕,並同時點名兩種格式;Excel 檔案走 CSV 對映。指定了一個 不存在的對映的匯入會被拒絕,而不是退回到按位置匹配列。

下一步

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