ObjectOS
使用

使用视图

把同一批记录看成表格、看板、日历或时间线 —— 并按你的方式过滤、分组和排序。

视图是查看一个对象记录的已保存方式。同一批任务可以显示为电子表格式的表格、看板或日历 —— 你可以自由切换,数据本身不会有任何变化。

视图标签页

每个列表的顶部都会以标签页形式列出该对象的视图,例如:

All Tasks ★ | In Progress | Urgent | Done | … 9 more | +

标签页元素含义
默认视图 —— 最先打开的那个
具名标签页(In ProgressUrgent为你的团队预设的已过滤视图。标签页上的小漏斗角标表示它带有内置过滤条件。
… 9 more视图多到放不下时的溢出菜单
+创建你自己的个人视图 —— 你的过滤条件、你的列,只为你保存

**提示:**与其每天早上重复设置同一个过滤条件,不如点一次 +,把它存成个人视图。

切换视图类型

右侧工具栏显示当前视图类型(如 Grid)。点击它可以在六种查看同一批记录的方式之间切换:

类型最适合
Grid(表格)日常表格 —— 浏览、排序和批量编辑记录
Kanban(看板)进行中的工作 —— 卡片在看板上的阶段之间流动
Gallery(画廊)图片很重要的记录 —— 产品、设计、人员
Calendar(日历)任何带日期的东西 —— 截止日期、事件、预订,按月或按周查看
Timeline(时间线)按时间顺序排列的记录流
Gantt(甘特图)项目计划 —— 用条形显示开始、结束和持续时间

视图工具栏

视图类型切换器旁边是:

控件作用
Edit inline(内联编辑)在表格中开关电子表格式的单元格编辑 —— 参见记录操作
Filter(过滤)只显示符合你所选条件的记录
Group(分组)把行按标题归类(如按项目或负责人)
Sort(排序)给记录排序;角标显示当前生效的排序规则数量
列设置选择显示哪些列以及列的顺序
放大镜视图内搜索 —— 输入即可收窄当前列表

**提示:**视图内搜索只过滤你所在的列表;⌘K / Ctrl-K 搜索所有对象的记录。知道在哪个列表时用放大镜,不知道时用 ⌘K

读懂表格

表格在单元格里塞进了不少额外信号:

你会看到它表示
行复选框和 # 序号选中行以进行批量操作;一眼数清行数
彩色胶囊标签状态、优先级之类选项字段的值 —— 颜色跟随取值变化
红色日期("Overdue 6d")日期已过 —— 逾期了那么多天
进度条以条形绘制的完成百分比字段
行末的 行内操作菜单
底部计数("10 records")当前视图包含多少条记录

看板

切换到 Kanban,记录就变成分列排布的卡片。列来自该对象的某个选项字段 —— 对任务来说通常是状态,于是你会看到 BacklogTo DoIn ProgressIn Review 等等:

看板元素显示什么
列头阶段名称和该列卡片的数量
卡片记录标题加关键信息 —— 负责人、一个优先级胶囊标签
工具栏与表格相同的 Filter / Group / Sort 控件

看板一眼就能回答"每个阶段压了多少工作?"—— 列上的数字就是你的瓶颈探测器。

下一步

我想……阅读
打开并编辑视图背后的记录记录操作
看聚合数字,而不是一行行记录仪表盘
处理审批请求审批
调整铃铛告诉我什么通知
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