使用
使用视图
把同一批记录看成表格、看板、日历或时间线 —— 并按你的方式过滤、分组和排序。
视图是查看一个对象记录的已保存方式。同一批任务可以显示为电子表格式的表格、看板或日历 —— 你可以自由切换,数据本身不会有任何变化。
视图标签页
每个列表的顶部都会以标签页形式列出该对象的视图,例如:
All Tasks ★ | In Progress | Urgent | Done | … 9 more | +
| 标签页元素 | 含义 |
|---|---|
| ★ | 默认视图 —— 最先打开的那个 |
| 具名标签页(In Progress、Urgent) | 为你的团队预设的已过滤视图。标签页上的小漏斗角标表示它带有内置过滤条件。 |
| … 9 more | 视图多到放不下时的溢出菜单 |
| + | 创建你自己的个人视图 —— 你的过滤条件、你的列,只为你保存 |
**提示:**与其每天早上重复设置同一个过滤条件,不如点一次 +,把它存成个人视图。
切换视图类型
右侧工具栏显示当前视图类型(如 Grid)。点击它可以在六种查看同一批记录的方式之间切换:
| 类型 | 最适合 |
|---|---|
| Grid(表格) | 日常表格 —— 浏览、排序和批量编辑记录 |
| Kanban(看板) | 进行中的工作 —— 卡片在看板上的阶段之间流动 |
| Gallery(画廊) | 图片很重要的记录 —— 产品、设计、人员 |
| Calendar(日历) | 任何带日期的东西 —— 截止日期、事件、预订,按月或按周查看 |
| Timeline(时间线) | 按时间顺序排列的记录流 |
| Gantt(甘特图) | 项目计划 —— 用条形显示开始、结束和持续时间 |
视图工具栏
视图类型切换器旁边是:
| 控件 | 作用 |
|---|---|
| Edit inline(内联编辑) | 在表格中开关电子表格式的单元格编辑 —— 参见记录操作 |
| Filter(过滤) | 只显示符合你所选条件的记录 |
| Group(分组) | 把行按标题归类(如按项目或负责人) |
| Sort(排序) | 给记录排序;角标显示当前生效的排序规则数量 |
| 列设置 | 选择显示哪些列以及列的顺序 |
| 放大镜 | 视图内搜索 —— 输入即可收窄当前列表 |
**提示:**视图内搜索只过滤你所在的列表;
⌘K/Ctrl-K搜索所有对象的记录。知道在哪个列表时用放大镜,不知道时用⌘K。
读懂表格
表格在单元格里塞进了不少额外信号:
| 你会看到 | 它表示 |
|---|---|
行复选框和 # 序号 | 选中行以进行批量操作;一眼数清行数 |
| 彩色胶囊标签 | 状态、优先级之类选项字段的值 —— 颜色跟随取值变化 |
| 红色日期("Overdue 6d") | 日期已过 —— 逾期了那么多天 |
| 进度条 | 以条形绘制的完成百分比字段 |
行末的 ⋮ | 行内操作菜单 |
| 底部计数("10 records") | 当前视图包含多少条记录 |
看板
切换到 Kanban,记录就变成分列排布的卡片。列来自该对象的某个选项字段 —— 对任务来说通常是状态,于是你会看到 Backlog、To Do、In Progress、In Review 等等:
| 看板元素 | 显示什么 |
|---|---|
| 列头 | 阶段名称和该列卡片的数量 |
| 卡片 | 记录标题加关键信息 —— 负责人、一个优先级胶囊标签 |
| 工具栏 | 与表格相同的 Filter / Group / Sort 控件 |
看板一眼就能回答"每个阶段压了多少工作?"—— 列上的数字就是你的瓶颈探测器。
下一步
| 我想…… | 阅读 |
|---|---|
| 打开并编辑视图背后的记录 | 记录操作 |
| 看聚合数字,而不是一行行记录 | 仪表盘 |
| 处理审批请求 | 审批 |
| 调整铃铛告诉我什么 | 通知 |
| 回到 Console 导览 | 使用 ObjectOS |