在记录上协作

对一条记录的工作很少是一个人完成的。每个记录页都可以承载关于它的讨论、 一条变更轨迹，以及 —— 当应用为此做了设置时 —— 一种向不登录的人展示 记录或从他们那里收集数据的方式。

讨论

记录页的标签页下方是它的 Discussion（讨论）：评论和记录的活动合在 一个信息流里，最早的在前。（它出现在构建者开启了讨论功能的对象上。）

评论在你发送的那一刻就会出现，然后被替换为已保存的副本，不会出现重复。

过滤信息流

信息流把评论与记录的活动混在一起。用过滤器收窄它：

过滤结果为空，只是说明这条记录还没有那一类内容。

@提及

当你 @mention 某人时，他们的铃铛里会收到一条通知，附带评论预览和一个 直达该记录的链接。

提及永远不会超出讨论本身的范围：只有当被提及的人能读取这条记录和这条 评论时，他们才会收到通知。提及某人不会授予他们访问权限。评论的作者 不会因为自己的提及收到通知，没有被提及的人也不会。

改了什么，是谁改的

对未被跟踪的字段的修改，不会在信息流中生成前后对比的记录行。

与团队分享一条记录

记录 ⋯ 菜单中的 Share 会复制记录的地址（或打开设备的分享面板）。它 不授予任何权限：打开它的人仍然需要对该记录的访问权限 —— 参见 权限。

分享链接：任何拿到链接的人

对于应用构建者开启了公开分享的对象，一条记录还可以拥有分享链接 —— 一个把这一条记录展示给没有账户的人、或者有账户但无权访问该记录的人的 链接。

分享链接由能看到该记录的人，通过 API（POST /api/v1/share-links）为一条 记录创建。每个链接都可以带有自己的限制：

打开链接的人看到的是一个应用之外的页面 —— 没有菜单，除非链接要求否则也 不需要登录 —— 以只读方式显示记录的字段。如果有字段被隐藏，页面会显示 Some fields are hidden by the owner 并列出它们。

撤销，以及链接永远不会暴露什么

• 撤销一个链接（DELETE /api/v1/share-links/…），它会立刻失效：页面 显示 This link has expired or was revoked. 超过过期日期的链接也是 如此。
• 删除记录之后，指向它的每个链接都会返回 This link is invalid or no longer available. —— 与一个凭空编造的链接得到的答案相同，因此链接 永远不会证实一条记录是否存在。
• 隐藏字段在服务器上就被移除。 它们永远不会到达访问者的浏览器，而不 只是不显示在屏幕上。
• 只有一条记录。 链接只打开它所针对的那一条记录，永远不会打开相关 记录或列表的其余部分。
• 密码留在服务器上。 它以哈希形式存储，任何响应都不会把它带回来。
• 不做任何缓存。 通过链接提供的页面会告诉浏览器和代理不要保留副本， 所以共用电脑上的下一个人看不到受密码保护的记录。
• 你只能看到你自己的链接。 列出链接时返回的是你创建的链接，而不是 其他任何人的。

如果应用构建者为该对象关闭了公开分享，它上面的每个链接都会失效，直到 重新开启。

公开表单：从外部收集数据

公开表单是应用构建者发布在某个链接（例如 /forms/contact-us）上、 供未登录的人使用的表单 —— 联系表单、网页获客表单或支持请求。访问者填写 表单后会看到表单的确认信息（例如一条感谢消息）；每次提交都会成为一条 记录，你的团队可以像处理其他记录一样处理它。

公开表单永远不会开放的内容：

• 只有列出的字段。 访问者只能看到和填写表单显示的字段 —— 而不是对象 的其余部分。
• 不能查询。 无论表单声明了什么，公开表单都没有会搜索你的记录的字段 （没有查找选择器或人员选择器）。
• 不能伪造归属。 访问者无法设置记录归谁所有、属于哪个组织，也无法 设置诸如状态之类的字段；为这些字段发送的值会被丢弃，由服务器来设置。

要关闭一个公开表单，构建者可以取消发布它，或关闭匿名访问。之后该 链接会像表单不存在一样作答，提交会立即停止。

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