使用
记录操作
打开、阅读、创建和编辑支撑你日常工作的记录 —— 任务、项目、客户,什么都行。
ObjectOS 中的一切都是记录 —— 一个任务、一个项目、一个客户、一张发票。本页教你如何打开一条记录、读懂记录页、创建新记录,以及一次编辑多条记录。
打开记录
在任何列表中,记录的标题就是链接 —— 点击即可打开记录页。要返回时,使用记录顶部的返回链接(例如 < All Tasks),或左上角的面包屑。
记录页的结构
从上到下,一个记录页依次显示:
| 元素 | 是什么 |
|---|---|
| 返回链接 | 带你回到来时的列表(如 < All Tasks) |
| 状态流水线条 | 仅出现在带工作流的对象上 —— 用箭头形阶段显示记录在流程中的位置 |
| 要点栏 | 记录的关键字段一览(如项目、负责人、优先级、截止日期、进度) |
| 操作按钮 | 为这条记录定义的操作,例如 Log Time(记录工时) |
| 字段分组 | 其余字段,按卡片分组(如 Overview、Schedule、Details) |
| Show N empty fields(显示 N 个空字段) | 分组末尾的开关 —— 空字段默认折叠,以保持页面简短 |
读懂状态流水线
当对象带有工作流时,页面顶部的条会把每个阶段显示为一个箭头形:已完成的阶段带对勾(✓ Backlog → ✓ To Do → ✓ In Progress),当前阶段高亮显示。一眼就能看出记录进行到了哪一步。
**提示:**如果一条记录看起来内容稀少,点击 Show N empty fields —— 字段是存在的,只是还没有值。
创建记录
点击任意列表顶部的 + New(新建)。弹出一个模态框(例如 "Create Task — Add a new Task to your database")。表单中:
| 你会看到 | 如何使用 |
|---|---|
标有 * 的字段 | 必填 —— 不填就无法保存 |
| Select… 选择器 | 指向另一条记录的查找(lookup)字段(一个项目、一个用户)。输入即可搜索,或用表格浏览按钮从完整列表中挑选。 |
| 下拉框 | 状态、优先级之类的选项字段 —— 选一个值 |
| 日期选择器 | 点击日期字段,从日历中选一天 |
最后点 Create(创建)完成,或点 Cancel(取消)放弃。
内联编辑记录
改动记录不必逐条打开。在表格视图中,打开工具栏上的 Edit inline(内联编辑)开关 —— 单元格变为可编辑,你可以像用电子表格一样,直接在列表里修正状态、重新指派任务或更新日期。
行内操作菜单
表格中的每一行末尾都有一个 ⋮ 操作菜单。它包含对这单条记录可用的操作 —— 无需先打开记录的快捷方式。
一次选中多条记录
表格每行的开头都有一个复选框:
- 勾选你要的行(或勾选表头复选框选中整页)。
- 该对象的批量操作 —— 列表顶部的按钮,如 Reassign…(重新指派)—— 现在会作用于你选中的所有记录。
**提示:**批量操作因对象而异;它们就是列表头部 + New 和 Import 旁边的那些按钮。
列表头部全览
每个列表上方都有:
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| + New | 创建记录(即上文描述的模态框) |
| Import(导入) | 从文件批量导入记录,不必逐条手输 |
| 自定义批量操作 | 对象特有的操作,如 Reassign…,作用于你选中的记录 |
| 铃铛静音开关 | 屏蔽这个对象的通知 —— 参见通知 |
下一步
| 我想…… | 阅读 |
|---|---|
| 改变列表本身的样子 —— 过滤、分组、切换到看板 | 使用视图 |
| 看汇总和趋势,而不是一行行记录 | 仪表盘 |
| 处理等我审批的记录 | 审批 |
| 控制哪些更新会通知我 | 通知 |
| 回到 Console 导览 | 使用 ObjectOS |