ObjectOS
使用

记录操作

打开、阅读、创建和编辑支撑你日常工作的记录 —— 任务、项目、客户,什么都行。

ObjectOS 中的一切都是记录 —— 一个任务、一个项目、一个客户、一张发票。本页教你如何打开一条记录、读懂记录页、创建新记录,以及一次编辑多条记录。

打开记录

在任何列表中,记录的标题就是链接 —— 点击即可打开记录页。要返回时,使用记录顶部的返回链接(例如 < All Tasks),或左上角的面包屑。

记录页的结构

从上到下,一个记录页依次显示:

元素是什么
返回链接带你回到来时的列表(如 < All Tasks
状态流水线条仅出现在带工作流的对象上 —— 用箭头形阶段显示记录在流程中的位置
要点栏记录的关键字段一览(如项目、负责人、优先级、截止日期、进度)
操作按钮为这条记录定义的操作,例如 Log Time(记录工时)
字段分组其余字段,按卡片分组(如 Overview、Schedule、Details)
Show N empty fields(显示 N 个空字段)分组末尾的开关 —— 空字段默认折叠,以保持页面简短

读懂状态流水线

当对象带有工作流时,页面顶部的条会把每个阶段显示为一个箭头形:已完成的阶段带对勾(✓ Backlog → ✓ To Do → ✓ In Progress),当前阶段高亮显示。一眼就能看出记录进行到了哪一步。

**提示:**如果一条记录看起来内容稀少,点击 Show N empty fields —— 字段是存在的,只是还没有值。

创建记录

点击任意列表顶部的 + New(新建)。弹出一个模态框(例如 "Create Task — Add a new Task to your database")。表单中:

你会看到如何使用
标有 * 的字段必填 —— 不填就无法保存
Select… 选择器指向另一条记录的查找(lookup)字段(一个项目、一个用户)。输入即可搜索,或用表格浏览按钮从完整列表中挑选。
下拉框状态、优先级之类的选项字段 —— 选一个值
日期选择器点击日期字段,从日历中选一天

最后点 Create(创建)完成,或点 Cancel(取消)放弃。

内联编辑记录

改动记录不必逐条打开。在表格视图中,打开工具栏上的 Edit inline(内联编辑)开关 —— 单元格变为可编辑,你可以像用电子表格一样,直接在列表里修正状态、重新指派任务或更新日期。

行内操作菜单

表格中的每一行末尾都有一个 操作菜单。它包含对这单条记录可用的操作 —— 无需先打开记录的快捷方式。

一次选中多条记录

表格每行的开头都有一个复选框

  1. 勾选你要的行(或勾选表头复选框选中整页)。
  2. 该对象的批量操作 —— 列表顶部的按钮,如 Reassign…(重新指派)—— 现在会作用于你选中的所有记录。

**提示:**批量操作因对象而异;它们就是列表头部 + NewImport 旁边的那些按钮。

列表头部全览

每个列表上方都有:

按钮作用
+ New创建记录(即上文描述的模态框)
Import(导入)从文件批量导入记录,不必逐条手输
自定义批量操作对象特有的操作,如 Reassign…,作用于你选中的记录
铃铛静音开关屏蔽这个对象的通知 —— 参见通知

下一步

我想……阅读
改变列表本身的样子 —— 过滤、分组、切换到看板使用视图
看汇总和趋势,而不是一行行记录仪表盘
处理等我审批的记录审批
控制哪些更新会通知我通知
回到 Console 导览使用 ObjectOS

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