使用

文件与附件

把文件附加到记录上,或上传到文件字段中 —— 谁能查看、添加和删除它们,以及被删除的文件会保留多久。

文件通过两种方式到达一条记录:

方式长什么样用来放
附件记录页上的 Attachments(附件)标签页,列出任意数量的文件合同、照片、往来信函 —— 任何属于这条记录的东西
文件和图片字段表单中的上传控件,有时出现在明细表的每一行里记录需要的某一份特定文档 —— 每条报销明细一张收据、一张产品照片

两者都把文件本身存放在存储中,由记录指向它,因此决定谁能打开它的是同样 的规则。

附件标签页

构建者为其开启了附件功能的对象,会在每个记录页上显示一个 Attachments 标签页。

控件它做什么
Upload(上传)从你的电脑中选择一个或多个文件
文件列表附加到这条记录上的每个文件
Download(下载)打开文件
Delete attachment(删除附件)在你确认后,把文件从这条记录上移除

没有任何附件的记录会显示 No attachments yet. Upload a file to get started.

谁能做什么

附件跟随它所属的记录:

要……你需要
查看附件并下载它们对该记录的读取权限
上传附件对该记录的编辑权限 —— 只能读取是不够的
删除附件是上传它的人,或者拥有对该记录的编辑权限

上传文件的人总是可以下载和移除它。

如果你无法读取一条记录,它的附件对你来说就不存在:它们不会出现在任何 列表或计数中。当某个操作被拒绝时,你会看到一条直白的消息,例如 You don't have access to attach files to this record. 或 Only the uploader or someone who can edit this record may delete this attachment.

文件和图片字段

文件或图片字段会在表单中显示一个上传控件。选择一个文件,它会立即上传, 然后显示为一个带文件名的标签,你可以在保存前移除它。在明细表中(比如 发票的明细行),每一行都有自己的上传单元格。

字段可以限制它接受哪些文件类型,以及文件可以有多大。保存时服务器会再次 检查这些限制 —— 违反限制的文件会被拒绝,消息中会点名该字段,并且不会 保存任何内容。

Download 会向服务器请求一个只在几分钟内有效的链接(默认五分钟)。 如果你复制这个链接、稍后再打开,它就已经过期了 —— 从记录上重新下载即可。 没有该记录访问权限的人根本拿不到一个可用的链接。

大小限制

单个文件最大可以是 100 MB,除非你的管理员设置了不同的限制(存储设置 Limits 下的 Max upload size (MB))。超过限制的文件会在存储任何 内容之前被拒绝。

被删除的文件会怎样

删除一个附件,会把它从那条记录上移除。文件本身会分阶段清理,所以一次 失误不会当场销毁数据:

状态会发生什么
同时附加在另一条记录上只要还有任何记录持有它,它就会保留
不再附加在任何地方保留 30 天,然后回收它的存储
开始了但从未完成的上传7 天后移除

下一步

我想……阅读
打开并编辑文件所属的记录记录操作
与团队讨论一条记录在记录上协作
从电子表格导入大量记录导入数据
设置文件存放在哪里存储
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