ObjectOS
使用

审批

提交记录等待签核、处理指派给你的请求,并随时掌握每个审批的进展。

有些记录在往前推进之前需要一次签核 —— 超额的报销、一个折扣、一张请假单。此时 ObjectOS 会创建一条审批请求:一条由系统管理的实时记录,从提交那一刻起追踪这次送审,直到有人批准或拒绝。这些追踪记录你永远不需要自己创建或编辑 —— 系统会随着决定的做出自动保持它们最新。

本页覆盖流程的两端:把东西提交审批,以及处理等你决定的请求。

你的审批收件箱

所有与审批相关的东西都在一个地方:Account → Inbox → Approvals(账户 → 收件箱 → 审批)。打开 Account 应用(所有人都能用),在左侧边栏展开 Inbox,选择 Approvals

列表顶部有视图标签页,让你从四个角度切分同一个收件箱:

视图标签页显示什么
My Pending(待我处理)来决定的请求。这就是你的待办清单。
I Submitted(我提交的)你发出的审批请求 —— 在这里查看自己的送审进展到哪一步。
Completed(已完成)已有结论的请求,无论批准还是拒绝。
All(全部)你有权看到的每一条审批请求。

当没有任何事项等你处理时,My Pending 会显示空状态 "No pending approvals — You're all caught up." 这正是你希望在一天结束时看到的画面。

**提示:**收藏审批收件箱,或者直接瞟一眼 Console 首页的 Needs your attention 列表 —— 待处理的审批也会出现在那里,并标注已经等了多久。

审批请求是什么

它是……它不是……
按每次提交追踪的实时实例 —— 每条送审记录对应一个请求记录本身的一份副本
系统管理 —— 随着决定的做出自动创建、更新和关闭需要你手工编辑的东西
你的审计线索 —— 谁提交的、指派给谁、决定了什么、什么时候一条看完就消失的一次性通知

因为每次提交都会得到自己的请求,被拒绝后重新提交记录会开启一条全新的请求 —— 旧的那条会作为历史留在 Completed 里。

处理请求

当一条请求被路由给你时,会发生两件事:

  1. 你会收到通知 —— 顶栏的铃铛出现未读角标,事项会出现在 Console 首页的 Needs your attentionAccount → Inbox → Notifications 中。
  2. 相关记录会向你显示审批操作 —— 打开这条记录,你会看到 Approve(批准)和 Reject(拒绝)两个记录操作。这些按钮只对被指派的审批人显示;其他查看这条记录的人看不到。
想要……这样做
看有什么在等我Account → Inbox → ApprovalsMy Pending,或看铃铛 / Needs your attention
审阅详情从请求打开对应的记录 —— 像读任何记录一样阅读它的要点栏和字段分组
做出决定使用 ApproveReject 记录操作
确认已生效请求移入 Completed,提交人收到通知

**提示:**读记录,而不只是读请求。审批请求只告诉你事情需要决定;记录本身才告诉你该不该批准。

待审期间记录被锁定

取决于审批的配置方式,记录在请求待处理期间可能被锁定 —— 在做出决定之前字段无法编辑。这是在保护审批人:他们批准的正是当初提交的内容,中间没有悄悄的改动。如果你需要修改一条被锁定的记录,请让审批人拒绝它(或在应用支持时撤回它),改完后重新提交。

应用自带的审阅队列

有些应用会添加自己精心组织的审阅队列页面 —— 比如应用导航里的一个 "Approvals" 页面,只显示与该团队相关的事项,已经预先过滤好、可以直接逐条处理。有就用它;底层是同样的请求,只是换了一个更友好的视角。你的 Account → Inbox → Approvals 收件箱始终是完整的、一站式的总览。

下一步

现在做什么阅读
以日常用户身份导览 Console使用 ObjectOS
处理你正在审批的记录记录
跟进路由给你的其他一切通知
像审批人一样切分列表视图

On this page