使い方
ビューを使う
同じレコードをグリッド、ボード、カレンダー、タイムラインとして表示し、自分の方法でフィルター、グループ化、ソートします。
対応エディション
ビューは、オブジェクトのレコードを見るための保存された方法です。同じタスクを、スプレッドシートのようなグリッド、カンバンボード、カレンダーとして表示できます。自由に切り替えられ、データは何も変わりません。
ビューのタブ
すべてのリストの上部には、オブジェクトのビューがタブとして表示されます。たとえば次のとおりです。
All Tasks ★ | In Progress | Urgent | Done | … 9 more | +
| タブの要素 | 意味 |
|---|---|
| ★ | デフォルトのビュー。最初に開くものです |
| 名前付きのタブ(In Progress、Urgent) | チーム向けに設定された、あらかじめフィルターされたビュー。タブの小さな漏斗のバッジは、組み込みのフィルターがあることを示します。 |
| … 9 more | ビューが収まりきらないときのオーバーフローメニュー |
| + | 自分の個人ビューを作成します。自分のフィルター、自分の列を、自分専用に保存します |
ヒント: 毎朝同じフィルターを適用し直す代わりに、+ を一度クリックして個人ビューとして保存しましょう。
ビューの種類を切り替える
右側のツールバーには、現在のビューの種類(例:Grid)が表示されます。クリックすると、同じレコードを見る 6 つの方法を切り替えられます。
| 種類 | 最適な用途 |
|---|---|
| Grid | 日常的な表。多数のレコードの一覧、ソート、編集 |
| Kanban | 進行中の作業。ボード上でステージを移動するカード |
| Gallery | 画像が重要なレコード。製品、デザイン、人 |
| Calendar | 日付を持つもの。締め切り、イベント、予約を月または週ごとに |
| Timeline | 時間に沿ったレコードの時系列フィード |
| Gantt | プロジェクト計画。開始、終了、期間を示すバー |
ビューのツールバー
ビューの種類の切り替えの隣には、次のものがあります。
| コントロール | 機能 |
|---|---|
| Edit inline | グリッドでスプレッドシートのようなセル編集を切り替えます。レコードを操作するを参照してください |
| Filter | 選んだ条件に一致するレコードだけを表示します |
| Group | 行を見出しの下にまとめます(例:Project や Assignee ごと) |
| Sort | レコードを並べ替えます。バッジは有効なソートルールの数を示します |
| 列の設定 | どの列をどの順序で表示するかを選びます |
| 虫眼鏡 | ビュー内検索。入力して現在のリストを絞り込みます |
ヒント: ビュー内検索は今いるリストを絞り込みます。
⌘K/Ctrl-Kはすべてのオブジェクトにわたってレコードを検索します。どのリストかわかっているときは虫眼鏡を、わからないときは⌘Kを使いましょう。
グリッドを読む
グリッドのセルには追加の情報が詰め込まれています。
| 表示されるもの | 意味 |
|---|---|
行のチェックボックスと # 番号 | 一括アクションのために行を選択し、行数をひと目で数えます |
| 色付きのピル | Status や Priority のような選択フィールドの値。色は値に従います |
| 赤い日付("Overdue 6d") | 日付が過ぎています。その日数だけ期限切れです |
| 進捗バー | 完了率のフィールドをバーで表示したもの |
行末の ⋮ | 行ごとのアクションメニュー |
| フッターの件数("10 records") | 現在のビューに含まれるレコードの数 |
カンバンボード
Kanban に切り替えると、レコードは列の中のカードになります。列はオブジェクトの選択フィールドのひとつから作られます。タスクの場合は通常 Status なので、Backlog、To Do、In Progress、In Review などになります。
| ボードの要素 | 表示内容 |
|---|---|
| 列ヘッダー | ステージ名と、その列のカードの件数 |
| カード | レコードのタイトルと主要な詳細。担当者、優先度のピル |
| ツールバー | グリッドと同じ Filter / Group / Sort のコントロール |
カンバンは「各ステージにどれだけの作業があるか」にひと目で答えます。列の件数がボトルネックの検出器です。
次に進む
| やりたいこと | 読むもの |
|---|---|
| ビューの裏にあるレコードを開いて編集する | レコードを操作する |
| 行ではなく集計された数値を見る | ダッシュボード |
| 承認リクエストに対応する | 承認 |
| ベルが知らせる内容を調整する | 通知 |
| ツアーに戻る | ObjectOS を使う |