使い方

ビューを使う

同じレコードをグリッド、ボード、カレンダー、タイムラインとして表示し、自分の方法でフィルター、グループ化、ソートします。

対応エディション

ビューは、オブジェクトのレコードを見るための保存された方法です。同じタスクを、スプレッドシートのようなグリッド、カンバンボード、カレンダーとして表示できます。自由に切り替えられ、データは何も変わりません。

ビューのタブ

すべてのリストの上部には、オブジェクトのビューがタブとして表示されます。たとえば次のとおりです。

All Tasks ★ | In Progress | Urgent | Done | … 9 more | +

タブの要素意味
★デフォルトのビュー。最初に開くものです
名前付きのタブ(In Progress、Urgent)チーム向けに設定された、あらかじめフィルターされたビュー。タブの小さな漏斗のバッジは、組み込みのフィルターがあることを示します。
… 9 moreビューが収まりきらないときのオーバーフローメニュー
+自分の個人ビューを作成します。自分のフィルター、自分の列を、自分専用に保存します

ヒント: 毎朝同じフィルターを適用し直す代わりに、+ を一度クリックして個人ビューとして保存しましょう。

ビューの種類を切り替える

右側のツールバーには、現在のビューの種類(例:Grid)が表示されます。クリックすると、同じレコードを見る 6 つの方法を切り替えられます。

種類最適な用途
Grid日常的な表。多数のレコードの一覧、ソート、編集
Kanban進行中の作業。ボード上でステージを移動するカード
Gallery画像が重要なレコード。製品、デザイン、人
Calendar日付を持つもの。締め切り、イベント、予約を月または週ごとに
Timeline時間に沿ったレコードの時系列フィード
Ganttプロジェクト計画。開始、終了、期間を示すバー

ビューのツールバー

ビューの種類の切り替えの隣には、次のものがあります。

コントロール機能
Edit inlineグリッドでスプレッドシートのようなセル編集を切り替えます。レコードを操作するを参照してください
Filter選んだ条件に一致するレコードだけを表示します
Group行を見出しの下にまとめます(例:Project や Assignee ごと)
Sortレコードを並べ替えます。バッジは有効なソートルールの数を示します
列の設定どの列をどの順序で表示するかを選びます
虫眼鏡ビュー内検索。入力して現在のリストを絞り込みます

ヒント: ビュー内検索は今いるリストを絞り込みます。⌘K / Ctrl-K はすべてのオブジェクトにわたってレコードを検索します。どのリストかわかっているときは虫眼鏡を、わからないときは ⌘K を使いましょう。

グリッドを読む

グリッドのセルには追加の情報が詰め込まれています。

表示されるもの意味
行のチェックボックスと # 番号一括アクションのために行を選択し、行数をひと目で数えます
色付きのピルStatus や Priority のような選択フィールドの値。色は値に従います
赤い日付("Overdue 6d")日付が過ぎています。その日数だけ期限切れです
進捗バー完了率のフィールドをバーで表示したもの
行末の ⋮行ごとのアクションメニュー
フッターの件数("10 records")現在のビューに含まれるレコードの数

カンバンボード

Kanban に切り替えると、レコードは列の中のカードになります。列はオブジェクトの選択フィールドのひとつから作られます。タスクの場合は通常 Status なので、Backlog、To Do、In Progress、In Review などになります。

ボードの要素表示内容
列ヘッダーステージ名と、その列のカードの件数
カードレコードのタイトルと主要な詳細。担当者、優先度のピル
ツールバーグリッドと同じ Filter / Group / Sort のコントロール

カンバンは「各ステージにどれだけの作業があるか」にひと目で答えます。列の件数がボトルネックの検出器です。

次に進む

やりたいこと読むもの
ビューの裏にあるレコードを開いて編集するレコードを操作する
行ではなく集計された数値を見るダッシュボード
承認リクエストに対応する承認
ベルが知らせる内容を調整する通知
ツアーに戻るObjectOS を使う