ファイルと添付ファイル

ファイルがレコードに届く方法は 2 つあります。

どちらもファイル自体はストレージに保管し、レコードはそれを指します。そのため、誰がそれを開けるかは同じルールで決まります。

Attachments タブ

ビルダーが添付ファイルを有効にしたオブジェクトでは、すべてのレコードページに Attachments タブが表示されます。

何も添付されていないレコードには No attachments yet. Upload a file to get started. と表示されます。

誰が何をできるか

添付ファイルは、それが属するレコードに従います。

ファイルをアップロードした人は、常にそれをダウンロードし削除できます。

レコードを読み取れない場合、その添付ファイルはあなたにとって存在しません。どのリストにも件数にも表示されません。何かが拒否されると、You don't have access to attach files to this record. や Only the uploader or someone who can edit this record may delete this attachment. のような平易なメッセージが表示されます。

ファイルフィールドと画像フィールド

ファイルフィールドや画像フィールドは、フォームにアップロードコントロールを表示します。ファイルを選ぶとすぐにアップロードされ、ファイル名付きのチップとして表示されます。保存前ならそれを削除できます。明細テーブル（たとえば請求書の明細行）では、各行に独自のアップロードセルがあります。

フィールドは、受け付けるファイルの種類とファイルの最大サイズを制限できます。サーバーは保存時にその制限をもう一度確認します。制限に違反するファイルはフィールド名を示すメッセージとともに拒否され、何も保存されません。

ダウンロードは短時間だけ有効なリンク

Download は、数分間（デフォルトでは 5 分）有効なリンクをサーバーに要求します。そのリンクをコピーして後で開くと、期限切れになっています。レコードからもう一度ダウンロードしてください。レコードへのアクセス権がない人は、有効なリンクをまったく取得できません。

サイズの上限

管理者が別の上限（ストレージ設定の Limits にある Max upload size (MB)）を設定していない限り、1 つのファイルは 100 MB までです。上限を超えるファイルは、一部でも保存される前に拒否されます。

削除されたファイルはどうなるか

添付ファイルを削除すると、そのレコードから外れます。ファイル自体は段階的に片付けられるため、間違えてもその場でデータが失われることはありません。

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