レコードを操作する

日々の作業の裏にあるレコード（タスク、プロジェクト、顧客、何でも）を開き、読み、作成し、編集します。

ObjectOS のすべてはレコードです。タスク、プロジェクト、顧客、請求書。このページでは、レコードを開き、そのページを読み、新しいレコードを作成し、多数のレコードを一度に編集する方法を説明します。

レコードを開く

どのリストでも、レコードのタイトルはリンクです。クリックするとレコードページが開きます。戻るには、レコード上部の戻るリンク（たとえば < All Tasks）か、左上のパンくずリストを使います。

レコードページには、上から順に次のものが表示されます。

要素	内容
戻るリンク	元のリストに戻ります（例：< All Tasks）
状態パイプラインバー	ワークフローを持つオブジェクトのみ。レコードがプロセスのどこにあるかを示す山形のステージ
ハイライト帯	レコードの主要フィールドの概要（例：Project、Assignee、Priority、Due Date、Progress）
アクションボタン	このレコードに定義されたアクション。たとえば Log Time
フィールドセクション	残りのフィールドをカードにまとめたもの（例：Overview、Schedule、Details）
Show N empty fields	セクションの末尾にあるトグル。ページを短く保つため、空のフィールドはデフォルトで折りたたまれています

オブジェクトにワークフローがある場合、上部のバーはすべてのステージを山形で表示します。完了したステージにはチェックマークが付き（✓ Backlog → ✓ To Do → ✓ In Progress）、現在のステージは強調表示されます。ひと目でレコードの進み具合がわかります。

ヒント： レコードの項目が少なく見える場合は、Show N empty fields をクリックしてください。フィールドは存在していて、まだ値がないだけです。

任意のリストの上部にある + New をクリックします。モーダルが開きます（たとえば "Create Task — Add a new Task to your database"）。フォームの中には次のものがあります。

表示されるもの	動作
`*` の付いたフィールド	必須です。入力しないと保存できません
Select… ピッカー	別のレコード（Project、User）を指す参照フィールド。入力して検索するか、テーブル閲覧ボタンで完全な一覧から選びます。
ドロップダウン	Status や Priority のような選択フィールド。値をひとつ選びます
日付ピッカー	日付フィールドをクリックし、カレンダーから日を選びます

Create で完了するか、Cancel で破棄します。

変更するたびにレコードを開く必要はありません。グリッドビューで、ツールバーの Edit inline トグルをオンにすると、セルが編集可能になり、ステータスの修正、タスクの再割り当て、日付の更新をリスト上でスプレッドシートのように直接行えます。

グリッドのすべての行の末尾には ⋮ Actions メニューがあります。そのレコード 1 件に使えるアクションがまとまっており、先にレコードを開く代わりの手早い方法です。

グリッドの各行はチェックボックスで始まります。

ヒント： 一括アクションはオブジェクトごとに異なります。リストヘッダーの + New と Import の隣にあるボタンです。

すべてのリストの上には次のものがあります。

ボタン	機能
+ New	レコードを作成する（上で説明したモーダル）
Import	1 件ずつ入力する代わりに、ファイルからレコードを取り込む
カスタムの一括アクション	Reassign… のようなオブジェクト固有の操作を、選択したものに適用する
ベルオフのトグル	このオブジェクトの通知をミュートする。通知を参照してください

やりたいこと	読むもの
リスト自体の見た目を変える：フィルター、グループ化、カンバンへの切り替え	ビューを使う
行ではなく合計と傾向を見る	ダッシュボード
自分を待っているレコードを承認する	承認
どの更新を受け取るかを制御する	通知
ツアーに戻る	ObjectOS を使う